Der letzte Schliff vor der Kinowoche

Wer steckt hinter dem Anlass?

Nebst unzähligen freiwilligen Helferinnen und Helfern, die während der Kinowoche jeweils für den reibungslosen Betrieb des Kinodorfs sorgen und dem Publikum unvergessliche und gesellige Abende inmitten der historischen Kulisse der Brauerei Feldschlösschen bescheren, wird die organisatorische Tätigkeit im Vorfeld der Kinowoche jeweils durch ein kleines Organisationsteam gestemmt: Karin Graf, Manuel Hauri, Muriel Risse, Jean-Yves Risse und Sandra Zurgilgen.

Nur den wenigsten Besuchenden ist bekannt, dass das Openairkino Rheinfelden seit Anbeginn vollständig in ehrenamtlicher Tätigkeit durch engagierte Rheinfelderinnen und Rheinfelder auf die Beine gestellt wird und nicht etwa ein kommerzieller Organisator dahintersteckt. (Eine Ausnahme bilden die Kinowochen 2018 und 2019, während denen das Openairkino Rheinfelden Teil der Coop Open Air Cinemas gewesen ist.) 

Die fünf Mitglieder des Vereins Openairkino Rheinfelden kümmern sich jeweils um einzelne Teile des Anlasses bzw. der Organisation: Karin Graf ist zuständig für das Ticketing, ausserdem organisiert sie das Premium-Erlebnis und kümmert sich um die Sponsorenakquise und -betreuung. Manuel Hauri ist als «Finänzler» des Anlasses auch für das Einholen aller Genehmigungen zuständig und bringt mit seinem analytischen und ruhigen Wesen so manch heisse Diskussion im Rahmen der Organisationsphase wieder in geordnete Bahnen. Zusammen teilen sich Karin Graf und Manuel Hauri – die «alten Hasen» beim Verein Openairkino Rheinfelden – das Co-Präsidium des Organisationskomitees.

Muriel Risses Aufgabenbereich umfasst nebst dem Marketing inkl. der Betreuung der Webseite und der Social-Media-Kanäle auch das Band-Booking. Jean-Yves Risse ist für die komplette Infrastruktur des Openairkino Rheinfelden zuständig und verantwortlich für die gastronomische Vielfalt im Kinodorf. Bei ihm laufen alle Schnittstellen zusammen, sei es zwischen den einzelnen Gewerken im Openairkino als auch zwischen dem Openairkino Rheinfelden und der Brauerei Feldschlösschen. Als einziges auch beruflich für das Feldschlösschen tätiges Mitglied des Vereins ist er ein wichtiges Bindeglied zwischen dem Organisationskomitee und dem Gastgeber und lokalen Hauptsponsor Feldschlösschen.

Sandra Zurgilgen schliesslich ist als neustes Mitglied zuständig für die Organisation der freiwilligen Helferinnen und Helfer, die das Openairkino Rheinfelden erst möglich machen: So sind jährlich ungefähr 70 bis 80 freiwillige Helferinnen und Helfer während der Kinowoche oder beim Auf- und Abbau im Einsatz und leisten einen unschätzbaren Beitrag zum Gelingen einer jeden Kinowoche.
 

«Gelingt alles? Haben wir an alles gedacht?»

So oder so ähnlich läuft in den Tagen und Wochen vor dem Openairkino Rheinfelden die Gedankenschlaufe der Organisation, während man sich in allen Bereichen um den Feinschliff kümmert.
Beispielsweise muss sichergestellt werden, dass die Bands mit dem Tontechniker vernetzt sind und alle Schnittstellen geklärt sind, damit einem reibungslosen Auftritt der Musikerinnen und Musiker nichts im Wege steht.
Ausserdem müssen bei allen Sponsoren und Werbepartnern noch fehlende Dias und Werbespots angefordert werden, woraus der Werbeblock für vor dem Filmbeginn zusammengestellt wird.
Auch die direkten Nachfragen der Besucherinnen und Besucher via E-Mail und Social Media zu einzelnen Filmvorführungen nehmen in den letzten Tagen vor der Kinowoche zu und erfordern mehr Aufmerksamkeit.

Stets ein Auge auf die Vorverkaufszahlen gerichtet, muss natürlich auch die Werbung spontan angepasst und wo nötig intensiviert werden. 
Eng mit den Vorverkaufszahlen verbunden muss auch die Organisation der Helferinnen und Helfer dem erwarteten Besucheraufkommen angepasst werden. Während eine mässig besuchte Filmvorführung – wie es häufig bei den weniger bekannten Produktionen der Fall ist – nur wenige Helferinnen und Helfer in Anspruch nimmt, erfordert der Betrieb des vollen Kinodorfs auch mehr Freiwillige.
 

Herausforderung 2024: Bon Schuur Ticino

In den Prozess der Filmauswahl gibt der Blogbeitrag vom 2. August 2023 des Openairkino Rheinfelden bereits einen Einblick. Was für die Organisatorinnen und Organisatoren jedes Jahr sehr schwer abzuschätzen ist: Wie werden wohl die einzelnen Filme beim Publikum ankommen?! So ist zwar der Vorverkauf schon zu Beginn ein guter Indikator dafür, wie gut die einzelnen Kinoabende besucht sein werden.

Allerdings gleicht das gewählte Programm in der Phase davor, besonders in der Phase zwischen der Filmauswahl und dem Start des Vorverkaufs, einer absoluten Wundertüte: Alles kann passieren – der vermeintlich als Hit gewählte Film kann sich beim örtlichen Publikum als Flop erweisen, umgekehrt kann sich ein als eher weniger spektakulär angesehener Film zum absoluten Publikumserfolg entpuppen.

So überrascht bereits im Vorfeld zur Kinowoche 2024 der Eröffnungsabend (Dienstag, 13. August 2024) mit dem voraussichtlich ausverkauften Schweizer Film Bon Schuur Ticino und wird das Organisationskomitee und die Helferinnen und Helfer somit direkt zu Beginn der Kinowoche beim Betrieb des Kinodorfs auf die Probe stellen. 
 

Freiwillige vor!

Ohne zusätzliche freiwillige Helferinnen und Helfer könnten die Organisatorinnen und Organisatoren des Openairkino Rheinfelden diesen Anlass niemals stemmen. Denn trotz all der organisatorischen Arbeit im Vorfeld sind es einzig die Helferinnen und Helfer, die während der Kinowoche das Kinodorf betreiben und von der Verkehrsregelung bei der Anfahrt über die Abendkasse und die Ticketkontrolle bis hin zum Getränke- und Glacéverkauf und die Logistik im Kinodorf alles in der Hand haben. Ganz zu schweigen davon, dass sich das Kinodorf ohne die zusätzliche Hilfe niemals vor der Kinowoche auf- und danach wieder abbauen liesse.
Und doch ist das Finden von Freiwilligen HelferInnen beim Openairkino Rheinfelden genauso eine Herausforderung, wie es auch bei anderen Vereinen und Anlässen immer wieder berichtet wird. 

Dabei heisst freiwillig Helfen nicht nur, für einen Anlass oder einen Verein unentgeltlich tätig zu sein: Freiwillig Helfen geht auch immer einher mit dem Knüpfen neuer Kontakte, mit einem Schritt hinaus aus dem Alltagstrott, mit dem guten Gefühl, sich für eine tolle Sache zu engagieren und – beim Openairkino Rheinfelden in jedem Fall – mit Spass an der Tätigkeit, die beim Helfen ausgeübt werden kann.

Und schliesslich heisst beim Openairkino Rheinfelden Helfen auch Geniessen: Natürlich kann das Helferteam auch kostenlos den Film schauen, bekommt Gratistickets, um auch selbst einmal an einem Abend das Freiluftkino von A bis Z geniessen zu können und darf sich nach Lust und Laune gratis im Kinodorf verpflegen.

Die Organisatorinnen und Organisatoren des Openairkino Rheinfelden schätzen jede helfende Hand sehr und freuen sich bereits jetzt auf die gemeinsame Kinowoche mit dem Helferteam 2024!
 

Aus den Reihen der freiwilligen Helfenden ist Muriel Risse 2018 zum Vorstand des Vereins Openairkino Rheinfelden hinzugestossen. Sie ist für Medien und Kommunikation zuständig und koordiniert Berichterstattungen und Social Media. Auch das Band-Booking fällt in ihren Aufgabenbereich.